I HIF er alle forpligtet til at følge DBU regler vedrørende persondata, se nedenstående:

Regler om databeskyttelse for danske fodboldklubber

 Idrætsforeninger har i mange år været underlagt persondatalovens regler for behandling af personoplysninger. Den 25. maj 2024 træder EU's nye databeskyttelsesforordning i kraft. Den skærper bl.a. klubbens pligt til at oplyse om samt dokumentere, hvilke oplysninger, vi har registreret om vores medlemmer. Klubberne kan stadig indsamle, opbevare og anvende personoplysninger fra medlemmerne, så længe der er saglige og legitime grunde hertil.

Helt overordnet stiller Databeskyttelsesforordningen fire hovedkrav til klubbens behandling af medlemmernes personoplysninger.

1. Klubben skal altid have et sagligt formål med at registrere og behandle personoplysninger og skal begrænse disse oplysninger til de strengt nødvendige i forhold til det saglige og legitime formål.
2. Klubben skal dokumentere, at den har overblik over behandlingen af personoplysninger. Det gør klubben bl.a. i en såkaldt ”fortegnelse”, hvor den angiver, hvilke typer af oplysninger, der behandles, hvem der behandler dem, og hvor de arkiveres.
3. Klubben skal informere medlemmer om, hvilke oplysninger der er registreret og hvorfor. Dette sker i klubbens såkaldte ”privatlivspolitik”, som også kan læses her på hjemmesiden.
4. Endelig skal klubben have tilpas datasikkerhed og skal anmelde brud på datasikkerheden til Datatilsynet.

De nye EU-regler betyder bl.a., at du som medlem har krav på at få at vide, hvilke oplysninger klubben har registreret om dig, og du har ret til at få berigtiget dem. Du har også ret til at få slettet informationer om dig, som klubben ikke længere har sagligt belæg for at opbevare. Som udgangspunkt må klubben dog godt af administrative grunde gemme oplysninger om almindeligt medlemskab i op til 1 år efter ophør.

Derudover betyder de nye databeskyttelsesregler, at DBU har besluttet at indføre et digitalt fodboldpas for alle spillere, som skal hjælpe alle med at overholde den nye databeskyttelsesforordning. 

Det er klubben som sådan, der er dataansvarlig og derfor skal sikre, at reglerne overholdes.

Ansvarsfraskrivelse for brug af billeder og videoer i Hvidovre IF

Hvidovre IF understreger vigtigheden af at overholde gældende regler for databeskyttelse og ophavsret i forbindelse med optagelse, opbevaring og offentliggørelse af billeder og videoer fra klubbens aktiviteter.

Klubben påtager sig intet ansvar for indhold, der deles af medlemmer, forældre, tilskuere eller andre parter, som ikke overholder reglerne i Databeskyttelsesforordningen (GDPR) eller ophavsretsloven. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til:

1. Billeder eller videoer, der offentliggøres uden samtykke fra de involverede personer eller deres værger, hvor dette kræves.
2. Deling af materiale, der krænker privatlivets fred eller viser personer i private eller følsomme situationer.
3. Anvendelse af billeder eller videoer i strid med ophavsretten, eksempelvis uden tilladelse fra den, der har produceret materialet.

Hvidovre IF opfordrer alle medlemmer og tilknyttede personer til at udvise ansvarlighed ved brug af billeder og videoer og til at sikre sig, at alt deling af materiale sker i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Ved eventuelle tvivlsspørgsmål anbefales det at kontakte klubben.

Klubben kan kontaktes på hif@hif.dk

Ellers kan vi henvise til DBU’s Data Protection Manager på persondata@dbu.dk

Herunder kan du finde links til DBU regler vedrørende persondata:

Hvad er persondata

FAQ om persondata.

Videooptagelser af kampe

Brug af billeder

Brug af billeder i DBU app.

Vi har fået en del spørgsmål vedr. billeder i DBU app, og her kan du læse om dette i stykke 2.2

samt her